Bent u klaar voor de wetswijziging van 1 oktober 2009?
Hoewel de wetswijziging aanvankelijk 1 juli in zou gaan, is deze datum verschoven naar 1 oktober 2009. Deze herfst wordt het versturen van bulk e-mail naar bedrijven aan banden gelegd. Al eerder was het verboden ongevraagd privé adressen te gebruiken. De OPTA zal er op toe zien of bedrijven de nieuwe regels wel naleven.
Waar moet u op letten
Hoe kan uw bedrijf zich voorbereiden op de aankomende verandering? Om volledig volgens de nieuwe regels e-mail marketing te beoefenen zijn een tweetal acties van belang. Ten eerste moet uw inschrijf procedure vanaf 1 oktober aan strengere regels voldoen. Een tweede punt is het verifiëren van uw database. Natuurlijk helpt E-mark u graag bij deze aanpassingen!
Het is van belang dat u vanaf 1 oktober nieuwe e-mail adressen vergaart via een nette inschrijfprocedure. U moet van elk e-mail adres kunnen bewijzen dat u expliciet toestemming hebt om e-mail te verzenden naar dit adres. Dubbel opt-in is daarom noodzakelijk. De contactpersoon bevestigt na aanmelding nogmaals de inschrijving. Deze procedure is het meest waterdicht en zorgt tevens voor een database van een hoge kwaliteit met enkel geïnteresseerde abonnees.
Verifiëren van huidige database
Uw huidige e-mail database bevat waarschijnlijk nog e-mail adressen die niet volgens de gevraagde inschrijfprocedure zijn vergaard. Wellicht staan er nog een aantal prospects of relaties in die mondeling toestemming hebben gegeven om uw nieuwsbrief te ontvangen. -Mag u deze abonnees nu helemaal niet meer mailen?
Gelukkig is dat niet het geval. Betalende klanten mag u altijd ongevraagd relevante informatie e-mailen. Nieuwsbriefabonnees die geen betalende klant zijn, en die zich niet hebben ingeschreven via een dubbel opt-in procedure kunt u een zogenaamde opt-out e-mail sturen. In deze
e-mail biedt u de mogelijkheid om je als abonnee direct uit te schrijven. Wanneer de ontvanger hier niet op in gaat, kunt u deze persoon ook na 1 oktober 2009 blijven mailen.
E-mark begeleidt u bij deze wetswijziging
Wilt u advies over deze benodigde aanpassingen, of direct een dubbel opt-in procedure instellen? Stuur dan direct een e-mail of neem telefonisch (023 551 88 99) contact met ons op.